為充分發揮各基層黨組織的戰斗堡壘作用，夯實黨建工作基礎，推進黨政工作同步協調，2014年4月25日下午，機械工程學院在行政樓1208室召開了基層黨組織換屆選舉動員大會。全體黨員參加了會議，會議由學院黨委書記虞蓉主持。
首先，虞書記介紹了我院的基層黨組織的情況，明確了換屆選舉的指導思想。一、堅持民主集中制原則，充分發揚黨內民主。二、通過換屆，增強黨的基層組織建設，建設一支高素質的黨務干部隊伍。三、充分發揮基層黨組織的政治核心作用、黨支部的戰斗堡壘作用和共產黨員的先鋒模范作用。四、為推動學校內涵建設、建設現代化特色大學提供堅強有力的組織保證。
接著，虞書記介紹了換屆選舉工作開展的時間、對象和換屆方式。她指出，基層黨委和各基層黨支部要在2014年4月至6月完成換屆選舉工作，基層黨支部一律采用公推直選的方式進行選舉，基層黨委可采用黨員大會、黨代表大會或公推直選的方式進行選舉，結合學院實際情況選擇。虞書記對換屆選舉的工作原則提出了明確的要求：依法辦事，遵循規章；嚴格程序，把握環節；發揚民主，尊重權利。換屆選舉的主要環節包括學習動員，基層黨委換屆選舉工作籌備以及召開黨員大會。
之后，程武山院長發表了重要講話，他指出，在上屆黨委的領導下，學院學科點建設取得了較好成績，希望在全體黨員發揮模范帶頭作用，共同推進學院在隊伍建設等方面取得更大的成績。
最后，虞書記要求各黨支部要認真領會并堅決貫徹執行學院的工作要求，從全局的高度和政治的高度出發，在換屆工作中要嚴肅換屆工作紀律，嚴格按照《黨章》和《中國共產黨基層組織選舉工作暫行條例》等有關規定來具體操作，嚴格工作程序，加強聯系溝通，確保換屆工作的順利進行。
